Покрокова підготовка до роботи з ПРРО

Заздалегідь підготуйте необхідні онлайн-документи, щоб мати змогу надсилати фіскальні чеки до податкової напряму через ПРРО MassMa-POS.

Як отримати ЕЦП для роботи з ПРРО

ЕЦП (електронний цифровий підпис) — це файл, що містить унікальний зашифрований ідентифікатор фізичної або юридичної особи. Він додається до документів і гарантує їх цілісність та підтверджує автора.

🔐 Де отримати ЕЦП?

ПриватБанк надає можливість оформити ЕЦП та сертифікат ключа, який знадобиться для налаштування ПРРО.

1. Перейти на сайт АЦСК ПриватБанк — acsk.privatbank.ua.
2. У меню обрати «Online-сервіси» або «Отримати сертифікат»
3. Перейти на сайт АЦСК ПриватБанк — acsk.privatbank.ua. У меню обрати «Online-сервіси» або «Отримати сертифікат»
4. Вибрати опцію файлового сховища ключів / «сертифікат для файлового носія». (Це може бути формулювання «Файлове сховище», «Файловий КЕП», або «КЕП файловий сертифікат».)
5. Перевірити та підтвердити свої персональні дані, які система вже має (ПІБ, адреса, інші ідентифікатори). Якщо щось неправильно — виправити
6. Придумати пароль для файлового ключа / сховища ключів. Зазвичай є вимоги: мінімальна довжина, цифри/букви, можливо великі/малі літери.
7. Підтвердити через SMS або іншу двофакторну автентифікацію, яку банк використовує.
8. Після підтвердження — сервіс автоматично згенерує сертифікат і запропонує завантажити файл сертифіката/ключа на ваш комп’ютер чи інший пристрій.

Як знайти ідентифікатор ЕЦП-ключа касира

1. Перейдіть на сайт АЦСК ПриватБанку.

2. У верхньому лівому куті натисніть Сертифікати.

3. Авторизуйтесь через Приват24.

4. Введіть номер сертифіката та натисніть Пошук.

5. Оберіть діючий ключ зі списку (поставте прапорець).

6. Внизу сторінки натисніть ⓘ Завантажити документи.

7. Розпакуйте ZIP-архів, відкрийте PDF-файл.

8. Знайдіть рядок Ідентифікатор відкритого ключа — саме він потрібен для реєстрації касира в кабінеті платника податків.

✅ Важливо: ЕЦП необхідно оформити окремо для кожної каси, яка формує фіскальні чеки через ПРРО. Це дозволяє ідентифікувати кожного касира та забезпечити коректну передачу чеків до податкової.

📍 Реєстрація точки продажу в Кабінеті платника податків

1. Авторизація з ЕЦП. Увійдіть до Кабінету платника податків, обравши вкладку Файловий ключ, вкажіть АЦСК ПриватБанку, додайте файл ключа, введіть пароль → натисніть Зчитати, потім Увійти.
2. Налаштування адреси для листування
   💡 Переконайтесь, що вказали актуальну адресу:
   ▸ Натисніть на своє прізвище у правому верхньому куті.
   ▸ Перейдіть до розділу Налаштування.
   ▸ Заповніть та збережіть особисті дані.
3. 🧾 Реєстрація об’єкта оподаткування: Форма 20-ОПП
   У Кабінеті платника податків перейдіть до розділу Введення звітності та знайдіть форму:
   • «Заява про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність»
   • Для ФОП — F1312007
   • Для юридичних осіб — J1312007
   ☝️ Зверніть увагу: шифри форм можуть змінюватися, тому найнадійніше — шукати за назвою форми, а не за кодом.
4. 🧾 Як заповнити форму 20-ОПП при реєстрації точки продажу
   Після натискання «Створити» заповніть форму за такими пунктами:
   Код ознаки надання інформації — 1
   ▶️ Означає реєстрацію господарської одиниці.
   Тип об’єкта оподаткування — код із класифікатора: 
   ▸ 321 — магазин
   🔍 Знайдіть потрібний код у класифікаторі.
   Найменування обʼєкта — назва вашого магазину
   Ідентифікатор об’єкта = Тип об’єкта + порядковий номер (5 цифр)
   ▸ Наприклад: 32100001 → магазин №1
   Місцезнаходження — фактична адреса закладу
   ▸ Оберіть населений пункт, тип і назву вулиці з випадаючих списків.
   Код територіальної громади — код району за адресою
   ▸ Знайдіть у списку, що випадає.
   Стан обʼєкта:
   ▸2  — власність
   ▸8  — оренда
   Вид права на обʼєкт:
   ▸1  — право власності
   ▸2  — довгострокова оренда
   📌 Інші варіанти — в інструкції до форми.
   Пункт 16 — поставте +, якщо сплачуєте податки в іншу податкову (не за основним місцем обліку).
   Реєстраційний номер обʼєкта — додайте за наявності, реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна, який вказав нотаріус у документі власності, або номер кадастрової ділянки для землі.
5. Ліворуч вгорі сторінки натисніть Перевірити, щоб переконатися, що всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.
6. Підпишіть документ і надішліть його.

За поданою формою податкова надішле дві квитанції:

1. Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.
2. Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, точка продажів поставлена на облік.

Реєстрація віртуальної каси для точки продажів

1. Увійдіть до Кабінету платника податків.
2. Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій»: 
   F1316605 — для ФОП або J1316605 — для юр. осіб.
   ☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за назвою.
3. Натисніть Створити та заповніть за прикладом:​
   • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ/ КАТОТТГ, назву ГО можна знайти на сторінці в пункті Відомості про об’єкти оподаткування.
   ​• Адреса розміщення ГО — напишіть адресу в такому форматі: країна, область, місто, район у місті — У ВЕРХНЬОМУ РЕГІСТРІ, далі вулиця — у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ЛЬВІВСЬКА ОБЛ., М. ЛЬВІВ, ЛИЧАКІВСЬКИЙ Р-Н, вул. Пекарська, б.7».
   💡 Перевірте, щоб не було зайвих символів чи пробілів.
   ​• Вкажіть Тип ПРРО залежно від різновиду вашої каси – стаціонарна каса, пересувна, каса самообслуговування чи інтернет-магазин.
   ​• Назва ПРРО — напишіть назву каси. Наприклад: «Каса-магазин» або «Каса №1».​
   • Локальний номер — це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».​
   ☝️ Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.​
   У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав відправляти дані до податкової, якщо у закладі виникнуть проблеми з інтернетом.​
4. Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.
5. Підпишіть документ і надішліть його.

За поданою формою податкова надішле одну квитанцію — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, та каса поставлена на облік.

Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків

1. Увійдіть до Кабінету платника податків.
2. Знайдіть форму «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО за ф. № 5-ПРРО»: F1391802 — для ФОП або J1391802 — для юр. осіб № 5-ПРРО.
   ☝️ Інколи податкова змінює шифр форм, тому краще її шукати за назвою.
3. Натисніть Створити та заповніть за прикладом:
   ​•У полі прізвище, імʼя, по батькові (за наявності) можете вказати ПІБ, або назву ключа.
   Наприклад, вкажіть «Ключ першої каси».
   • Додайте податковий номер вашого ФОП чи ТОВ.
   ​​• Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися на сайті АЦСК ПриватБанку.
   Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.​
   ​​• Тип підпису — старший касир. Старший касир може закривати не тільки свої фіскальні зміни, а й інших касирів.
4. Ліворуч вгорі сторінки натисніть на прапорець, щоб перевірити, чи всі обов'язкові рядки заповнені. Натисніть іконку збереження.
5. Підпишіть документ і надішліть його.

За поданою формою податкова надішле дві квитанції:

1. Квитанція №1 перевірить ваш документ і підкаже, чи є помилки, і що потрібно виправити.
2. Квитанція №2 — це підтвердження від податкової, що ваші документи прийняті, та касира поставлено на облік.

Тепер ви готові до обліку продажів та контролю касових змін за допомогою ПРРО MassMa-POS